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¿Cómo administrar sus Estudios contables en un solo sistema?

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¿Cómo administrar sus Estudios contables o Gestoria en un solo sistema?

No más planillas de Excel ni papeles sueltos: conozca GNS ESTUDIOS, la administración que le asegura  una mejor gestión centralizando clientes, pagos, vencimientos, trámites, facturación de honorarios, gastos realizados a clientes y mucho más...

¿Y qué es GNS Estudios Contables?

Es un sistema orientado a tener el control total de la gestión y la administración del estudio, consultora  o gestoría. 

El estudio o la gestoría tiene un funcionamiento atípico al resto de las empresas comunes ya que necesita controlar vencimientos, declaraciones juradas, trámites, y principalmente poder tener el control de la famosa "cuenta corriente del cliente" y separarla de las cajas y bancos del estudio.

Nuestra experiencia nos indica que el 98% de los estudios tienen el mismo problema a la hora de saber qué dinero es del estudio, qué tiempo invierte un gestor o tramitador en un determinado cliente, qué dinero pertenece a los clientes, cuánto se gastó en boletos o timbres, así ser cuidadoso a la hora de recordar las fechas de vencimientos, ya que de suceder esto BPS, MTSS o DGI generarían el cobro de las grandes multas correspondientes.

Renovaciones de planillas del MTSS, presentaciones de las Declaraciones Juradas, agenda de tareas por sector, alarmas de gestión, informes programables, facturación masiva de servicios y mucho más son solamente una muestra de la potencia de GNS Estudios.

Es por eso que creamos este sistema, no solo para ayudarle a controlar este tipo de eventos, control, etc., sino también para tener la temperatura de su estudio en todo momento, en cualquier lugar y a un clic de distancia.


GNS_estudios_alarmas 


El sistema se divide en módulos para distintas operativas que pasaremos a mencionar a continuación:



Módulo básico

Incluye:

  • Base de datos de los clientes del estudio centralizada, incluyendo todos los datos básicos de los clientes (poderes, cuenta corriente, trámites periódicos, facturación de honorarios, gestor o gestores asignados a dicho cliente, fecha de balance, número empresa, domicilio fiscal, domicilio constituido, fecha de vencimiento de certificados únicos de DGI/BPS, fecha de vencimiento de planillas del MTSS, historia de pagos de DGI/BPS, personal clave de la empresa, poderes, etc.)
  • Este módulo incluye un potente sistema de gestión para renovaciones de certificados únicos de DGI/BPS donde se le pueden asignar diferentes status y reportes como los certificados "a vencer", o los que se encuentran en "trámite", o aquellos que ya se encuentran "renovados".
  • Al igual que los certificados de BPS y DGI, cuenta también con la posibilidad de gestionar la renovación de planillas del MTSS para determinar vencimientos, renovaciones en curso y aquellas que aún no están renovadas.
  • Timbres, fotocopias, otros trámites, o cargos varios pueden ser controlados de forma fácil y sencilla.
  • Pagar DGI y BPS mensualmente es una tarea fácil que se puede volver tediosa y complicada cuando la cantidad de clientes es importante, o simplemente para tener un mejor control de dichos vencimientos, sabiendo a que cliente por ejemplo que clientes aun no contamos con la documentación necesaria, o por ejemplo teniendo un panel que nos dirá que clientes ya fueron avisados de los importes a pagar, pero que aún no hemos recibido el dinero, o simplemente a cuales no hemos realizado el cálculo correspondiente.
  • La presentación de Declaraciones Juradas es un control que puede tener a un clic y saber de todos sus clientes quienes renuevan dichas D.J. en un rango de tiempo.
  • Informes gerenciales a medida según sus necesidades, como ser informes de facturación, gastos no cobrados a clientes, gastos no rendidos a clientes, certificados únicos de DGI/BPS a vencer, certificados únicos de DGI/BPS vencidos, planillas del MTSS a vencer, planillas del MTSS vencidas, pagos de DGI/BPS de clientes a vencer, pagos de DGI/BPS de clientes no avisados, pagos de DGI de clientes pagados, etc.
  • Respaldos automáticos y diarios de la información.
  • Indíquele al cadete o gestor que tareas debe realizar para el día que corre, o programe tareas periódicas fácilmente y accesible a todos los integrantes del estudio. Ej. todos los días 5 del mes retirar la documentación de X clientes.
  • Pagos Anticipados: es una opcion de este modulo donde se registran los pagos a cuenta que le deja su cliente, para luego poder imputarlo a diferetnes gastos como podria ser el pago de timbres, pagos de BPS, DGI, o simplemente para la cancelacion de deudas de honorarios del estudio. 
  • Cuenta corriente actualizada y accesible para los usuario que Ud. determine, para cada cliente del estudio.
  • Envio de e-mails automáticos para los cliente que Ud. configure y GNS Estudios le avisará a sus clientes los importes a pagar de BPS, DGI, vencimientos de determiados trámites, etc. y todo eso con un adjunto en PDF con el logo de su estudio.
  • ALARMAS de gestión que le permitirán saber a un simple golpe de vista los datos que ud. quiera (Ver imagen 1) 
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Módulo Facturación

Este módulo permite la facturación de honorarios o conceptos que Ud. le indique al sistema, configurando los diferentes conceptos por cliente.
El sistema permite facturar por el estudio o por diferentes empresas como podrían ser por ejemplo los contadores del estudio. 
El sistema de facturación se conecta con la cuenta corriente del cliente y así podrá analizar la situación de cada cliente o de todos,  incluyendo facturas realizadas, gastos rendidos, pagos realizados, pagos anticipados, entre otros. 
De esta manera, se logra fácilmente saber el monto de dinero deudor o acreedor de cada uno de los clientes.

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Módulo Caja y Banco

¿Cuánto le cuesta mantener o saber que plata es del estudio y que plata tiene de sus clientes?

Este módulo logra la interacción de todo el sistema con la caja y los bancos del estudio o gestoría.
De esta manera, cada ingreso/egreso de dinero será registrado como un débito/crédito permitiendo un mayor control de la caja y el banco.
Asimismo, se podrán analizar los gastos mensuales del estudio como podría ser UTE, OSE, Antel, boletos, o lo que desee, puesto que se registrarán los gastos que sean abonados por caja o banco.

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Módulo Grupos económicos

Este módulo permite tratar a las empresas que pertenecen a un mismo “propietario” o que son “administradas” por una única entidad como pertenecientes a un mismo grupo económico.
Por lo tanto, se simplifican las comunicaciones de aviso de vencimientos y de honorarios realizando una única comunicación a varias empresas en conjunto.

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Beneficios extra:
El sistema cuenta con múltiples beneficios:
  • Multiusuario con diferente grado de autorización para cada tipo de usuario definido, teniendo la opción de acceder al mismo en forma remota y online, desde su casa u oficina.
  • Integración de toda la gestión y administración de su estudio/gestoría en un único sistema incluyendo una base de datos completa.
  • Control de los gastos que realiza de sus clientes (timbres, fotocopias, multas, transporte).
  • Control del status de los pagos a DGI y BPS del mes en cuestión
  • Control de las declaraciones juradas a presentar y presentadas.
  • Mayor eficiencia/eficacia con la que se desarrolla la tarea del estudio/gestoría al saber con exactitud en cada momento el status de los avisos de impuestos, cobranza de honorarios, cobranza de gastos por cuenta, orden de los clientes, etc.
  • Informes gerenciales a medida como ser facturación, gastos no cobrados a clientes, gastos no rendidos a clientes, certificados únicos de DGI/BPS a vencer, certificados únicos de DGI/BPS vencidos, planillas del MTSS a vencer, planillas del MTSS vencidas, pagos de DGI/BPS de clientes a vencer, pagos de DGI/BPS de clientes no avisados, pagos de DGI de clientes pagados.
  • Avisos automáticos por correo a clientes que Ud. quiera acerca de vencimientos, en formato pdf y con logo del estudio.


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Nuestro departamento comercial esta para ayudarlo y aclararle cualquier consuta que tenga sobre nuestro sistemas.

Solicite información o una demostración sin compromiso a nuestro departamento comercial.

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