Tenemos el agrado de informarles que GNS Software lanza al mercado un sistema llamado GNS Estudios Contables .
Se trata de un sistema orientado a la gestión, administración y control de su estudio, consultora o gestoría.
La idea de este sistema es llevar un control afinado de todo lo que pasa en su estudio, pasando por el control y seguimiento de simples tramites, hasta renovación de certificados tanto de DGI, BPS como de MTSS, para cada cliente que su empresa tenga sin importar la cantidad.
Renovaciones de planillas del MTSS, presentaciones de las Declaraciones Juradas, agenda de tareas por sector, alarmas de gestión, informes programables, facturación masiva de servicios y mucho más son solo una muestra de la potencia de GNS Estudios.
Dado que la información es mucha y son muchas cosas a controlar, GNS incorporó un potente sistema de "Estados, Alertas y Alarmas" donde podrá rápida y visualmente saber qué está pendiente para tener siempre todo bajo control.
GNS Estudios Contables
Como fue mencionado, se trata de un sistema orientado a la gestión, administración y control de su Estudio Contable, Consultora o Gestoría.
El sistema incluye un módulo básico multi-empresa y multi-moneda y otros módulos opcionales:
Módulo básico
Incluye:
- Base de datos de los clientes del estudio incluyendo todos los datos básicos de los clientes y de sus integrantes físicos (nombre, RUT, fecha de balance, número empresa, domicilio fiscal, domicilio constituido, fecha de vencimiento de certificados únicos de DGI/BPS, fecha de vencimiento de planillas del MTSS, historia de pagos de DGI/BPS, personal clave de la empresa, poderes, etc)
- Gestión de renovación de certificados únicos de DGI/BPS de sus clientes incluyendo diferentes status como ser “a vencer”, “en trámite”, “renovado”
- Gestión de renovación de planillas del MTSS de sus clientes incluyendo diferentes status como ser “a vencer”, “en trámite”, “renovado”
- Gestión de pagos de gastos de sus clientes a través de diferentes status como ser “cargado”, “rendido”, “cobrado”.
- Gestión de pagos de DGI/BPS mensuales a través de diferentes status como ser “sin ingresar”, “ingresado”, “avisado”, “llegó pago”, “pagado”.
- Gestión de presentación de Declaraciones juradas de sus clientes.
- Informes gerenciales a medida según sus necesidades como ser informes de facturación, gastos no cobrados a clientes, gastos no rendidos a clientes, certificados únicos de DGI/BPS a vencer, certificados únicos de DGI/BPS vencidos, planillas del MTSS a vencer, planillas del MTSS vencidas, pagos de DGI/BPS de clientes a vencer, pagos de DGI/BPS de clientes no avisados, pagos de DGI de clientes pagados
Otros módulos opcionales
Módulo Facturación
Este módulo permite la facturación a sus clientes a través del sistema realizada por una o diferentes empresas. Se podrá analizar el estado de cuenta de todos o de cada uno de los clientes incluyendo facturas realizadas, gastos rendidos, pagos realizados, pagos anticipados, entre otros. De esta manera, se logra fácilmente saber el monto de dinero deudor o acreedor de cada uno de los clientes.
Módulo Caja y Banco
Este módulo logra la interacción de todo el sistema con la caja y el banco del estudio o gestoría. De esta manera, cada ingreso/egreso de dinero, será registrado como un débito/crédito permitiendo un mayor control de la caja y el banco. Asimismo, se podrán analizar los gastos mensuales del estudio dado que se registrarán los gastos que sean abonados con caja o banco.
Módulo Grupos económicos
Este módulo permite tratar a las empresas que pertenecen a un mismo “propietario” o que son “administradas” por una única entidad como pertenecientes a un mismo grupo económico. De esta manera, se simplifican las comunicaciones de aviso de vencimientos y de honorarios realizando una única comunicación a varias empresas en conjunto.
Beneficios:
El sistema cuenta con múltiples beneficios, destacándose:
- Multiusuario con diferente grado de autorización para cada tipo de usuario definido, teniendo la opción de acceder al mismo en forma remota y online, desde su casa u oficina.
- Integración de toda la gestión y administración de su estudio/gestoría en un único sistema incluyendo una base de datos completa.
- Control de los gastos que realiza de sus clientes (timbres, fotocopias, multas, transporte).
- Control del status de los pagos a DGI y BPS del mes en cuestión
- Control de las declaraciones juradas a presentar y presentadas.
- Mayor eficiencia/eficacia con la que se desarrolla la tarea del estudio/gestoría al saber con exactitud en cada momento el status de los avisos de impuestos, cobranza de honorarios, cobranza de gastos por cuenta y orden de los clientes, etc.
- Informes gerenciales a medida como ser facturación, gastos no cobrados a clientes, gastos no rendidos a clientes, certificados únicos de DGI/BPS a vencer, certificados únicos de DGI/BPS vencidos, planillas del MTSS a vencer, planillas del MTSS vencidas, pagos de DGI/BPS de clientes a vencer, pagos de DGI/BPS de clientes no avisados, pagos de DGI de clientes pagados.
- Aviso a clientes de vencimientos en formato pdf y con logo del estudio.
Puede probar y ver una demostración de GNS Estudios Contables en http://www.gnsestudios.com/mod/sec/id/demo-on-line
Por mas información, contáctese por el 2 487 00 86 o envíenos un mail a
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